映象网讯(大象新闻记者 吴彦飞 通讯员 曾岩 王家凤)6月9日是第15个国际档案日。档案工作是党和国家的一项重要事业,档案具有“再现历史、服务当代、对未来负责”的功能,档案管理是法院工作不可或缺的重要组成部分,对法院的审判及其他工作有着重要的意义。
过去,如果想要翻阅法院档案,无论多远,都得亲赴法院,浪费时间且过程繁琐。随着档案数字化进程的加快,这样传统的办事体验彻底成为历史。现在,通过互联网就可以轻松查阅诉讼档案,网上电子借阅也让当事人感受到了数字化的“便捷”,然而一套案卷,归为符合要求的诉讼档案,需要通过一系列繁琐而细致的幕后工作,才能确保归入的档案准确、完整。
近年来,商城法院高度重视档案管理工作,以科学化、制度化、信息化建设为目标,紧紧围绕审判执行中心工作,结合党史学习教育及政法队伍教育整顿工作的开展,加强档案工作组织领导,加大档案室软硬件投入,强化档案工作人员业务能力提升,有力地推动了档案管理规范化建设迈上新台阶。目前,商城法院已形成由多名法院干警组成的档案管理队伍,全面做好卷宗档案管理工作规范化建设。
加强组织领导 完善档案管理体制
商城法院高度重视档案管理工作,成立由院长任组长的档案工作领导小组,由分管院领导亲自负责督导,审判管理办公室(研究室)主任主抓,各部门负责人具体负责所在部门诉讼档案、文书档案等的收集、整理、归纳工作,逐步形成全院上下齐心合力、齐抓共管的良好局面。结合法院工作实际,于2020年6月修订《商城县人民法院诉讼档案管理办法(试行)》,完善各门类档案的立卷归档、保管、借阅等各方面内容,细化档案工作制度,做到档案管理有章可循。
完善设施设备 夯实档案工作规范化管理基础
商城法院档案室总占地面积100余平方米。每个档案架上指引标识清晰、柜架排放规范整齐。配备消防器材、灭火器、避光窗帘、温度湿度仪表、防鼠设备等,确保档案资料安全保管。
狠抓业务建设 提高档案管理水平将“传、帮、带”工作机制贯穿到日常档案管理工作中,加强教育培养。积极组织档案工作人员参加上级法院组织的各类教育培训,不定期组织学习《人民法院诉讼档案管理办法》、院内档案管理规章制度及保密制度等,提高业务素质,规范管理工作。
加强数字化建设 努力适应信息时代新需求
近年来,商城法院积极响应上级法院号召,依托省高院卷宗管理系统,实现审判卷宗管理数字化,对2002年以来的卷宗进行电子扫描归档,同时为方便来访当事人、律师自助查阅,该院于2019年在诉讼服务中心安装诉讼档案自动查询机。随着电子卷宗深度应用工作的不断深入推进,目前商城法院已实现了电子卷宗随案同步生成,电子档案与纸质档案同步归档,有效推动了档案工作信息化建设步伐。现已完成2021年度8030件案件的电子卷宗及纸质卷宗的归档入库。
严格执行保密制度 坚决履行档案借阅程序
严格按程序办理档案的调档、借阅。相关单位或人员利用卷宗必须凭借有效公函或身份证件,复印则需在档案人员的陪同监督下复印。本院办案需要借阅卷宗需要正式在编人员签字方可借阅。实行“谁借阅、谁负责”的原则,做到责任明确,落实到人,杜绝发生档案遗失或破损时出现互相推诿扯皮现象。到期未归还卷宗,该院档案管理人员会不定时电话追踪卷宗使用情况,确保卷宗去向。
下一步,商城法院将持续对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》等学习篇目进行巩固学习,不断提升法院档案人员专业素质和技能,提高安全保密意识,加强档案工作制度化、规范化和信息化建设,更好地发挥司法档案在服务大局、服务审判、服务群众等方面的重要作用,努力使法院档案工作再上一个新台阶。
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6月8日,在商城县温泉大道中段,绿化养护工人正在栽种苗木,随着一棵棵绿树“安新家”,道路两侧景观效果大幅提升。
6月9日,太康农商银行组织开展了“国际档案日系列”主题宣传活动。
在第15个“6·9”国际档案日来临之即,6月9日,许昌市档案馆开展系列宣传活动,以展现红色珍档、重温红色记忆,感悟初心使命、激发奋进力量。活动主要有5项。
6月9日上午,兰考县自然资源局组织志愿者在县人民广场开展国际档案日宣传活动。
在河南襄城县城关镇,有一座二层挑檐式建筑,它是襄城县档案馆旧址,也是“全国第一个县档案馆”。
1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
“6.9”国际档案日 | 如何利用档案?
6月8日,河北省秦皇岛市海港区东港镇第一小学联合秦皇岛市档案馆开展“档案馆内学知识”活动。
喜迎二十大,档案颂辉煌。今天是国际档案日,提起“档案”,大家会觉得既神秘又遥远,事实上,档案和我们的生活息息相关。今天,是所有档案人的节日。
三个好友相约出游,两男子开玩笑把朋友抬起往阳台外丢,结果栏杆断了!朋友摔成十级伤残,谁来担责?近日,湖南宁乡市人民法院审理了这样一起生命权、身体权、健康权纠纷案。